Exporty v Mailship
Exporty v Mailship umožňují jednoduše stáhnout data o produktech, inventáři, expedicích atd. do formátu, který vám vyhovuje. Jsou ideálním nástrojem pro snadný přístup k informacím mimo systém a pro následnou analýzu dat, sdílení se třetími stranami nebo integraci do dalších nástrojů.
Typy exportů
Mailship nabízí dva hlavní formáty exportu:
CSV (Comma Separated Values): Jednoduchý textový formát, kde jsou hodnoty odděleny čárkami. Tento formát je univerzální a lze ho otevřít v tabulkových procesorech, jako je Excel nebo Google Sheets. CSV je ideální pro přenos dat mezi různými systémy.
XLS (Excel Spreadsheet): Nativní formát Excelu, který podporuje složitější formátování a vícelistové dokumenty. Tento formát je vhodný, pokud pracujete s pokročilými funkcemi Excelu.
Výběr rozsahu exportu
Při exportu dat můžete vybrat konkrétní rozsah záznamů:
Vyfiltrované položky: Export zahrne jen data odpovídající nastaveným filtrům, což vám umožní zaměřit se na specifické objednávky.
Vybrané položky: Umožňuje ručně označit konkrétní expedice, které chcete exportovat, což je užitečné pro export jen několika vybraných záznamů.
Možnosti exportu
Export expedic
Při exportu expedic si můžete vybrat mezi dvěma úrovněmi podrobnosti:
Pouze hlavičky ON: Obsahuje základní informace o každé objednávce (např. číslo objednávky, datum, stav).
Pouze hlavičky OFF: Obsahuje kompletní a detailní informace včetně jednotlivých produktů, počtu kusů, rezervovaných a chybějících položek.
Export inventáře
Při exportu inventáře si můžete vybrat mezi variantou se šaržemi nebo bez:
Exportovat - Obsahuje základní informace o inventáři a skladových zásobách.
Exportovat se šaržemi - Obsahuje základní informace o inventáři a skladových zásobách včetně informace o jednotlivých šaržích.
Jak provést export?
Otevřete Mailship a přejděte do požadované sekce (Produkty, Inventář, Expedice, …).
U horní lišty vpravo klikněte na tři tečky
a zvolte Exportovat
Vyberte formát exportu (CSV nebo XLS).
Zvolte rozsah (vyfiltrované nebo vybrané položky).
V případě expedic: vyberte typ exportu (pouze hlavičky nebo kompletní data).
Počkejte na přípravu dat a následně stáhněte soubor a využijte data podle svých potřeb.
