Vytvoření produktů hromadně importováním
Jak vytvářet produkty?
V portálu Mailship máte dvě možnosti, jak vytvářet produkty:
Přidat je jednotlivě.
Nahrát je hromadně pomocí importu
Na této stránce se podíváme na to, jak vytvářet produkty hromadně pomocí importu. Pokud vás zajímá, jak založit produkt jednotlivě, pokračujte podle tohoto návodu: Vytvoření produktu
Jak importovat produkty
Šablonu pro import ve vybraném formátu si můžete snadno stáhnout přímo na portále. Po vyplnění ji jednoduše nahrajete do systému Mailship, a vaše produkty budou přidány najednou.
1) Stažení šablony
V Mailship přejděte do sekce Produkty, klikněte na tři tečky 
vedle tlačítka "Vytvořit" a poté vyberte možnost "Importovat". Vyberte preferovaný formát a klikněte na "Stáhnout".
2) Vyplnění šablony
Vyplňte šablonu tak, že zadáte pouze povinná pole nebo ta, která chcete využít.
Jak upravovat pole v šabloně
Sloupce, které nevyužijete, neodstraňujte, pouze je nechte prázdné. Pokud sloupec smažete, import nebude fungovat správně.
Vysvětlení jednotlivých polí
Název pole | Význam pole | Příklad |
SKU* | Primární EAN = EAN kód produktu (tímto kódem musí být produkt polepený) | MS51822190117 |
Internal Sku* | Interní SKU = Vaše interní číslo karty | PROD_123 |
Name* | Název produktu = Vaše pojmenování produktu | Hrnek |
Weight (g) | Váha v gramech | 120 |
Height (mm) | Výška v milimetrech | 1200 |
Width (mm) | Šířka v milimetrech | 1600 |
Length (mm) | Délka v milimetrech | 2000 |
Reference Numbers* | Referenční číslo (další EAN případně pokud nepotřebujete další identifikační číslo, doporučujeme vyplnit EAN) | 1485622190189 |
Packaging Type* | Typ balení - klasický / nadrozměrný | A = klasické B = nadrozměrné |
Work Around Sn In | Evidence sériového čísla - pro více informací Funkce a služby na produktu | 1 = zapnutí evidence 0 = bez evidence |
Work Around Ean Sticker | AKTUÁLNĚ NEFUNKČNÍ SLUŽBA | Ponechte nevyplněné |
Work Around Warranty Inf | AKTUÁLNĚ NEFUNKČNÍ SLUŽBA | Ponechte nevyplněné |
Work Around Lot | Evidence šarže - pro více informací Funkce a služby na produktu | 1 = zapne šarži na produktu 0 = pro nešaržované zboží |
Description | Popis produktu - vaše libovolná poznámka k produktu | Porcelánový bílý hrnek |
Product Group | Produktová skupina - např. časopis, obuv, hračky apod. | Porcelánové nádobí |
Eshops** | Eshop/y pro které má být produkt dostupný | internal.mailstep |
Country Of Origin | Země původu - kde bylo zboží vyrobeno, důležité pro celní odbavení | CZ |
Hs Code | HS kód - tarifní kód podle harmonizovaného systému světové celní organizace | 6912 |
Type* | Typ produktu - pro více informací o typech produktu Produkty | physical = fyzický virtual = virtuální |
|
Přes hromadný import není možné vytvářet sady produktů (bundle). Pokud potřebujete vytvořit produktovou sadu, je nutné ji založit ručně přímo v administraci systému. | ||
Imei Check Required | AKTUÁLNĚ NEFUNKČNÍ SLUŽBA | Ponechte nevyplněné |
Requires Additional Work | ZPOPLATNĚNÁ SLUŽBA NA VYŽÁDÁNÍ | 1 = zapne vícepráce 0 = bez víceprací |
Requires Qualitative Receiving | ZPOPLATNĚNÁ SLUŽBA NA VYŽÁDÁNÍ | 1 = zapne kontrolu 0 = bez kontroly |
Expected Turnover | Obrátkovost produktu. | ("A" / "B" / "C" / "D") |
Expiration Offset | Jak maximálně staré může být zboží v době příjmu (například když je offset 60, tak v den příjmu nesmí být expirace na produktu starší zhruba 2 měsíců). | 60 |
Localisation | ZPOPLATNĚNÁ SLUŽBA NA VYŽÁDÁNÍ POUZE PRO API KLIENTY | cs, en, pl |
* Povinná pole
** Přestože pole není systémově povinné, je doporučeno přiřadit e-shop k produktům. Bez tohoto přiřazení nebudou produkty dostupné pro expedice a avíza.
Vzorově vyplněný řádek importu
3) Nahrání šablony
Pro import vyplněné šablony do Mailship přejděte zpět do sekce Produkty, klikněte na tři tečky vedle tlačítka Vytvořit a vyberte možnost Importovat. Poté zvolte “Vybrat soubor”, vyhledejte nahranou šablonu a nakonec klikněte na tlačítko Importovat soubory, čímž dokončíte celý proces.
Jak poznám, že import proběhl úspěšně?
Úspěšný import poznáte tak, že po nahrání souboru neobdržíte žádnou chybovou hlášku. To znamená, že produkty byly úspěšně nahrány do systému Mailship. Pro jistotu si můžete ověřit, zda byl produkt správně importován, vyhledáním konkrétního SKU nebo EAN kódu v systému.
Možné komplikace a jejich řešení
Smazaný sloupec
Validace selhala pro položku na řádku xxx nenalezen.
Pokud dojde k odstranění sloupce, posunou se data o toto smazané pole. Například hodnota určená pro pole "Country of origin" se může zapsat do pole "Eshop". V takovém případě je nutné vyplnit novou šablonu, aniž byste mazali jakékoliv sloupce.
Nevyplněný povinný údaj
Tato hodnota nesmí být prázdná.
Pokud chybí povinný údaj, je třeba jej doplnit a nahrát importní soubor znovu.
Chybně uvedená hodnota
Vybraná hodnota není platnou možností / Některé z uvedených hodnot jsou neplatné.
Pokud je ve sloupci uvedena hodnota nesprávně (například jazyk čeština je uveden jako "cz" místo správného "cs" podle ISO-639), je třeba hodnotu opravit dle správného formátu.
Expiration offset can only be used for products with lot evidence.
Pokud je na produktu vypnutá šarže, ale je vyplněn Expiration Offset, je potřeba buď šarži zapnout, nebo Expiration Offset odstranit.
