Inventarizace skladových zásob
Inventarizace skladových zásob je klíčovým procesem pro kontrolu a aktualizaci skladových dat. Aby byl tento proces co nejefektivnější a nenarušoval běžný provoz, probíhá podle přesně stanovených pravidel. Zde je přehled, jak inventura funguje, co zahrnuje a jaké výsledky můžete očekávat:
Jak inventarizace probíhá?
Inventarizace probíhá za běžného provozu skladu, ale je vždy zajištěno, že ve vybrané části skladu (tzv. inventarizované zóně):
Nevznikají žádné fyzické ani systémové pohyby.
Zóna je dočasně „uzamknuta“ a není přístupná pro manipulaci se zbožím.
Jakmile je inventura dokončena, inventarizovaná zóna se vrací zpět do běžného provozu.
Inventura je zdarma jednou ročně a probíhá obvykle v období leden–únor. Přesné datum určuje sklad na základě objemu skladových zásob a náročnosti počítání, která závisí na typologii zboží. O termínu inventury klienty vždy informujeme předem.
Příprava před inventurou
Aby inventura proběhla hladce, připravujeme zónu následujícím způsobem:
Uzavření zóny – Fyzicky i systémově zajistíme, že ve zóně neprobíhá žádný pohyb zboží.
Systémová kontrola pozic – Prověříme všechny skladové pozice v dané zóně:
Zda nejsou rezervované položky.
Zda nejsou evidovány neukončené pohyby.
Přesun položek – Položky ze zón, které mají být inventarizovány, dočasně přesouváme do pomocných lokací v systému.
Průběh fyzické inventarizace
Inventura spočívá ve fyzickém sčítání položek a jejich zpětném přiřazení na skladové pozice pomocí mobilního terminálu.
Pokud položka v systému chybí, přesouváme ji na missing pozici.
Pokud je množství větší než evidované, evidované množství vrátíme na pozici a přebytek uložíme na pomocnou lokaci.
Po sčítání probíhá kontrola:
Nesrovnalosti na pomocné lokaci: Prověřujeme, zda zbylé položky na pomocné lokaci odpovídají skutečnému stavu skladu.
Porovnání dat: Stav skladu před a po inventarizaci porovnáváme pro identifikaci přebytků nebo ztrát (tzv. MANKO).
Vyhodnocení výsledků
Po dokončení inventury v zóně se vytvoří souhrnné výsledky:
MANKO: Položky, které v systému existují, ale nebyly fyzicky nalezeny.
PŘEBYTEK: Položky, které byly fyzicky nalezeny, se nejprve porovnají s missing položkami, které se nastřádaly za celý rok. Položky, které se nenajdou, jsou následně proplaceny. Položky, které zůstanou v přebytku se musí přijmout a naskladnit přes avízo.
Celkové zpracování inventury
Na závěr shrneme všechny výsledky z jednotlivých zón:
Vytvoříme přehled všech ztrát (MANKO) a přebytků (včetně dlouhodobě pohřešovaných položek).
Výsledky slouží jako podklad pro úpravu skladových zásob a zlepšení skladových procesů.
Co z inventury získáte?
Přesný stav skladu: Jasný přehled o tom, co skutečně na skladě máte.
Identifikace nesrovnalostí: Rychlé řešení přebytků a ztrát.
Zlepšení procesů: Možnost odhalit problémy v logistice a jejich následné odstranění.
Inventarizace je nezbytná pro udržení pořádku a přesnosti ve skladu, což je klíčové pro efektivní fungování vašeho podnikání. 😊