Sklady

V systému Mailship pracujete se dvěma hlavními typy skladů – fyzickým a virtuálním skladem – a také s dalšími specifickými sklady, jako jsou "available", "scraping" a "missing". Tento manuál vám objasní, jak tyto sklady fungují a jak je efektivně využívat.

Fyzický a virtuální sklad

Fyzický sklad představuje konkrétní fyzické umístění, kde se zboží skutečně nachází. Každý fyzický sklad může mít více virtuálních skladů, které vám pomáhají organizovat a spravovat zásoby. Například:

• Jeden fyzický sklad často postačí pro základní účely skladování.

• Více virtuálních skladů oceníte, pokud provozujete více e-shopů nebo chcete rozlišovat zásoby pro různé prodejní kanály.

Virtuální sklady umožňují snadnější řízení a rozdělení zásob mezi různými prodejními kanály.

Fyzické sklady

Při zahájení spolupráce jsou vám nastaveny tři druhy fyzických skladů - available = dostupný, scraping = poškozený a missing = chybějící. Každý z nich slouží jinému účelu a zakládají se jako fyzický i virtuální sklad. Tato struktura skladování umožňuje efektivně řídit zásoby a zajistit, aby se zboží v různém stavu správně evidovalo a bylo přístupné pro další zpracování dle aktuálních potřeb.

Available sklad

Tento sklad je váš hlavní sklad určený pro zboží, které je dostupné k objednání a může být bez omezení použito k realizaci objednávek. Položky na tomto skladu jsou tedy ve stavu, kdy jsou připravené k distribuci.

Scraping sklad

Tento sklad slouží pro evidenci poškozených položek, které není možné objednat. Zboží se na tento sklad může dostat několika způsoby.

• Příjem poškozeného zboží od dodavatele: Pokud přijde zboží v poškozeném stavu, vytvoří se avízo na scraping sklad, aby bylo možné ho správně přijmout a evidovat na scraping skladu.

• Poškozené zboží se najde ve skladu/na galerii a na tento sklad se přesune.

Scraping sklad je možné vyskladnit formou objednávky z příslušného skladu.

Jelikož nejde o standardní objednávku, je lepší po zadání takové expedice informovat zákaznickou podporu, která dohlédne na správné odbavení objednávky.

Missing sklad

Tento sklad slouží k evidenci položek, které by měly být dle systému skladem a dostupné, ale fyzicky momentálně nejsou dohledatelné. Mailstep tyto položky přesouvá na missing sklad, aby zboží nebylo dostupné k objednání.

• Pokud se položky později dohledají, vracejí se zpět na available sklad.

• Jestliže se však do konce roku nenajdou, dochází k jejich kompenzaci během roční inventury.

Virtuální sklady

Virtuální sklady umožňují rozdělit reálnou fyzickou skladovou zásobu z hlavního skladu mezi více virtuálních skladů, čímž se předchází vyčerpání zásob na jednom kanálu kvůli prodeji přes jiný.

Kdy využít virtuální sklady?

Představte si, že máte dva sklady – Sklad A (s tričky) a Sklad B (s mikinami). Pokud se blíží období vyšší poptávky po tričkách v Skladu B, jednoduše vytvoříte přesun ze Skladu A do Skladu B. Tím rychle přizpůsobíte zásoby aktuální poptávce a zajistíte dostatek triček tam, kde je jich potřeba.

Přesuny v Mailship vám tak umožňují flexibilní správu zásob, díky čemuž dokážete udržet hladký provoz a minimalizovat prostoje způsobené nedostatkem zboží v konkrétním skladu.

Jak fungují virtuální sklady v praxi

• Hlavní sklad: Obsahuje fyzickou zásobu (např. 100 ks).

• Virtuální sklady: Z těchto skladů se čerpá na jednotlivých prodejních kanálech, ať už jde o různé e-shopy či prodeje v různých zemích. Například z 100 ks na hlavním skladu je 50 ks určeno pro prodej v ČR a 50 ks pro SK. Tato oddělená alokace je realizována pomocí virtuálních skladů.

Jak vytvářet přesuny mezi virtuálními sklady

K přesunu zboží mezi jednotlivými virtuálními sklady slouží přesuny, které lze provést přímo v Mailship portálu. Transfery umožňují flexibilní změnu přidělené zásoby mezi kanály, což může být užitečné při změně poptávky či marketingových aktivit. Více se o přesunech dozvíte zde: Přesuny

Evidence pohybů mezi sklady

Jednotlivé pohyby mezi sklady najdete zaúčtované v Mailship portálu v sekci Interní inventární pohyby.

Jak vytvořit nový virtuální sklad?

Chcete založit nový sklad? Kontaktujte naši zákaznickou podporu – rádi vám pomůžeme vše nastavit.