Vytvoření expedice

Jak vytvářet expedice?

V portálu Mailship máte dvě možnosti, jak vytvářet expedice

Založit jednotlivě
Nahrát je hromadně pomocí importu

Na této stránce se podíváme na to, jak vytvořit jednotlivou expedici. Pokud vás zajímá, jak založit expedice hromadně importováním, pokračujte podle tohoto návodu: Vytvoření expedic hromadně importováním

Vytvoření jednotlivé expedice

Expedice → +Vytvořit

Povinná pole:

Detaily expedice

Číslo objednávky
Eshop
Virtuální sklad

Fakturační adresa (Údaje o příjemci)

Příjmení
Emailová adresa , Telefon příjemce
Ulice, Číslo domu
Město, PSČ, Země

Položky expedice

V poli pro fulltextové vyhledávání zadejte SKU, EAN nebo název produktu.
Zvolte množství, kolik kusů dané položky do expedice chcete zvolit
Přidat položku

Import položek

Jak importovat položky

Vedle přidávání jednotlivých položek stiskněte tlačítko Importovat položky.
Stáhněte šablonu v požadovaném formátu.
Vyplňte Product Sku tedy EAN kód produktu (Primární EAN) nebo Internal Sku (Interní SKU).
Vyplňte počet daného produktu v poli Quantity.
Uložte vyplněnou šablonu.
Znovu se vraťte do formuláře, zvolte Importovat položky → Vyberte soubor → Importovat soubory.

Výběr dopravy

Přepravce
Přepravní služba
- Místo vyzvednutí - Povinné v případě využití přepravní služby s výdejními místy.

Další

Hodnota zásilky

Pokud produkt nelze vyhledat, zkontrolujte:

Zda je produkt přiřazený k vašemu eshopu.
Zda produkt není deaktivovaný.

Volitelná pole:

Detaily expedice

Den ke zpracování - Den, kdy sklad začne zpracovávat objednávku. Pokud datum nezvolíte, automaticky se nastaví dnešní den.
Den objednávky eshopu - Údaj pro vaši evidenci, který označuje datum objednávky vytvořené na vašem eshopu.
Zákaznická skupina - Údaj pro vaši evidenci, který umožňuje rozdělení zákazníků podle skupin.
Partner - Šablona pro usnadnění práce. Po zvolení partnera se automaticky vyplní fakturační a dodací údaje. Partnery si můžete uložit a spravovat v uživatelské administraci. Více informací najdete v manuálu: Uživatelská administrace | Partneři
Ref1,2,3 - Tato pole slouží k další specifikaci objednávky. Pro některé prodejní kanály je zásadní vyplnění pro správné propojení s jinými systémy (např. číslo objednávky).
Náklady na doručení - Údaj pro vaši evidenci ohledně nákladů spojených s doručením.
Měna dodacích nákladů - Údaj pro vaši evidenci o měně, ve které jsou náklady na doručení účtovány.
Číslo faktury - Údaj pro vaši evidenci o faktuře spojené s objednávkou.

Fakturační adresa (Údaje o příjemci)

Jméno, Titul, Společnost, IČO, DIČ

Další

Služby expedice - Zde mohou být zpřístupněné doplňkové služby, jako je například eco balení. Více informací o dostupných službách najdete v manuálu: Funkce a služby na expedici
Poznámka - Údaj pro vaši evidenci.

PDF příloha

Připojit fakturu - Pokud přiložíte fakturu ve formátu PDF, bude tato faktura při balení automaticky vytištěna a vložena do balíku (tato služba je zpoplatněna). Více informací o dostupných službách najdete v manuálu: Funkce a služby na expedici

Další volby

Na dobírku - Při zvolení dobírky je nutné vyplnit následující údaje
- Variabilní symbol dobírky
- Hodnota dobírky
B2B - Zvolte tuto možnost, pokud chcete, aby byl ke každému balíku vložen balicí list a na závěr souhrnný dodací list s informacemi o všech balících. Více informací o dostupných službách najdete v manuálu: Funkce a služby na expedici
Křehké - Pokud zaškrtnete pole “Křehké”, balíček bude polepen etiketou Křehké (služba je zpoplatněna). Více informací o dostupných službách najdete v manuálu: Funkce a služby na expedici
Poznámka pro přepravce - Poznámka pro kurýra slouží k předání speciálních instrukcí doručovateli, například "Nezvonit, nechat u dveří". Tato poznámka je předána kurýrovi u přepravců, kteří tuto funkci podporují.
ID příjemce - Toto pole je potřeba vyplnit specificky pro dopravce DHL Connect a v případě zasílání na výdejní místa.

Rozdíl mezi "Uložit" a "Uložit a odeslat"

Uložit – Uloží změny, ale objednávka zůstane pozastavená.
Uložit a odeslat – Uloží změny a odešle objednávku ke zpracování.