Vytvoření přesunů hromadně importováním
Jak vytvořit přesun?
V portálu Mailship máte dvě možnosti, jak vytvořit přesun
Založit jednotlivě
Nahrát je hromadně pomocí importu
Na této stránce se podíváme na to, jak vytvořit přesuny hromadně importováním. Pokud vás zajímá, jak založit přesun jednotlivě, pokračujte podle tohoto návodu: Vytvoření přesunu
Jak importovat přesuny
Šablonu pro import ve vybraném formátu si můžete snadno stáhnout přímo na portále. Po vyplnění ji jednoduše nahrajete do systému Mailship, a vaše přesuny budou přidány najednou.
1) Stažení šablony
V Mailship přejděte do sekce Přesuny, klikněte na tři tečky vedle tlačítka "Vytvořit" a poté vyberte možnost "Importovat". Vyberte preferovaný formát a klikněte na "Stáhnout".
2) Vyplnění šablony
Vyplňte šablonu s údaji o přesunech.
Jak upravovat pole v šabloně?
Po stažení šablony uvidíte vzorový řádek s příklady. Hodnoty ve špičatých závorkách <> jsou zde jen jako ukázky a při importu se závorky nepoužívají.
Sloupce, které nevyužijete, neodstraňujte, pouze je nechte prázdné. Pokud sloupec smažete, import nebude fungovat správně.
Jak importovat přesun s více položkami?
Pokud chcete importovat přesun s více produkty, je nutné pro každý produkt vytvořit nový řádek. Počet produktů v přesunu = počet řádků v importním souboru. Např. objednávka se třemi různými položkami bude mít tři řádky.
Vysvětlení jednotlivých polí
Název pole | Význam pole | Příklad |
Organisation* | Název organizace v rámci, které přesun zadáváte. | internal.mailstep |
Internal Number* | Pojmenování Vašeho přesunu. | presun_tricek_01 |
Warehouse From* | Název virtuálního skladu, ze kterého zboží přesouváte. | internal.mailstep AVAILABLE |
Warehouse To* | Název virtuálního skladu, do kterého zboží přesouváte. | internal.mailstep AVAILABLE 2 |
Wms From* | Název fyzického skladu v rámci kterého přesun proběhne. | internal.mailstep PRG AVAILABLE |
Wms To* | Název fyzického skladu v rámci kterého přesun proběhne. | internal.mailstep PRG AVAILABLE |
|
Wms From a Wms To musí být shodné. Přesun probíhá v rámci jednoho fyzického skladu. | ||
Type* | Typ přesunu je vždy “virtuální” tedy zadejte “virtual”. | virtual |
Note | Vaše volitelná poznámka. | Přesun triček pro eshop 2. |
Product Sku* | EAN kód produktu (Primární EAN) musí odpovídat záznamu v systému. Můžete vyplnit buď Internal Sku nebo Product Sku, případně obojí. | 7612100017043 |
Internal Sku* | SKU kód produktu (Interní SKU) musí odpovídat záznamu v systému. Můžete vyplnit buď Internal Sku nebo Product Sku, případně obojí. | PR00002607 |
Quantity* | Počet kusů daného produktu v balení. Hodnota musí být větší než 0. | 20 |
* Pole je povinné
3) Nahrání šablony
Jakmile máte šablonu vyplněnou, nahrajte ji přes tlačítko „Vyberte soubor“. Poté potvrďte import stisknutím tlačítka „Importovat soubory“.
Jak poznám, že import proběhl ne/úspěšně?
Po zahájení importu se v pravém dolním rohu obrazovky objeví upozornění o zpracování dat.
Úspěšný import: Pokud se na liště objeví zelená zpráva „Hotovo“ a vedle ní „Úspěch“, import expedic proběhl v pořádku. Uvidíte také počet úspěšně nahraných expedic.
Neúspěšný import: Pokud import selže, zobrazí se červená zpráva „Chyba“. Pro podrobnosti o problému stačí kliknout na „Více info“, kde najdete detaily o důvodu chyby.
Možné komplikace a jejich řešení
Duplicitní název přesunu
Row 2: internalNumber: This value is already used.
Ujistěte se, že každý přesun má jedinečné pojmenování.
Produkt nenalezen
Row 2: Product on row 2 not found
Tato chybová hláška znamená, že produkt, který chcete nahrát do expedice, neexistuje. Ověřte správnost jeho zadání podle Produkt Sku a Internal Sku. Můžete vyplnit buď Internal Sku nebo Product Sku, případně obojí.
Chybně vyplněný název skladu
Row 2: WarehouseFrom xxx not found.
Chybí informace o skladu (nebo jiné hodnoty), v rámci kterého má být přesun realizován. Řešením je doplnit správný název skladu do příslušného pole v šabloně. Po opravě tohoto údaje znovu nahrajte soubor, aby mohl být import úspěšně dokončen.
Nevyplněný povinný údaj
Row 2: items[0].quantity: This value should be greater than 0.
Vyplňte povinný údaj "quantity" hodnotou větší než 0.
Duplicitní produkty na řádku
Row 3: items: The product test-06-02-1 is used multiple times at lines 0, 1.
Do importu byl produkt vložen duplicitně. Opravte soubor odstraněním duplicit a nahrajte jej znovu.