Vytvoření avíz hromadně importováním
Jak vytvořit avízo?
V portálu Mailship máte dvě možnosti, jak vytvářet avíza:
Přidat je jednotlivě.
Nahrát je hromadně pomocí importu
Na této stránce se podíváme na to, jak vytvářet avíza hromadně pomocí importu. Pokud vás zajímá, jak založit avízo jednotlivě, pokračujte podle tohoto návodu: Vytvoření avíza
Jak importovat avíza
Šablonu pro import ve vybraném formátu si můžete snadno stáhnout přímo na portále. Po vyplnění ji jednoduše nahrajete do systému Mailship, a vaše avíza budou přidána najednou.
1) Stažení šablony
V Mailship přejděte do sekce Příjmy, klikněte na tři tečky vedle tlačítka "Vytvořit" a poté vyberte možnost "Importovat". Vyberte preferovaný formát a klikněte na "Stáhnout".
2) Vyplnění šablony
Vyplňte šablonu s údaji o avízech. Není nutné vyplňovat všechny sloupce, ale pouze ty povinné, případně ty, které chcete využít.
Jak upravovat pole v šabloně?
Po stažení šablony uvidíte vzorový řádek s příklady. Hodnoty ve špičatých závorkách <> jsou zde jen jako ukázky a při importu se závorky nepoužívají.
Sloupce, které nevyužijete, neodstraňujte, pouze je nechte prázdné. Pokud sloupec smažete, import nebude fungovat správně.
Jak importovat avízo s více položkami?
Pokud chcete importovat avízo s více produkty, je nutné pro každý produkt vytvořit nový řádek. Počet produktů v avízu = počet řádků v importním souboru. Např. avízo se třemi různými položkami bude mít tři řádky.
Vysvětlení jednotlivých polí
Název pole | Význam pole | Příklad |
Internal Id* | Jedinečné interní číslo pro identifikaci avíza. | AV-01 |
Expected At* | Datum a orientační čas, kdy očekáváte dodání zboží na sklad. | Ve formátu rrrr-mm-dd hh:mm 2021-01-01 18:00 |
Supplier* | Název dodavatele, od kterého zboží přichází. Dodavatel musí být již zadaný v systému. | dodavatel |
|
Pokud dodavatele ještě nemáte nastaveného, přidejte ho nejprve v Uživatelská administrace | ||
Wms* | Název fyzického skladu, kam má být zboží dodáno. | internal.mailstep PRG AVAILABLE |
Warehouse* | Název virtuálního skladu, kam má být zboží dodáno. | internal.mailstep AVAILABLE |
Packaging Unit* | Typ balení, ve kterém zboží přichází - tedy buď paleta nebo balík. | pallet = paleta package = balík |
Count Of Units* | Počet balení (počet palet nebo krabic). Hodnota musí být větší než 0. | 3 |
Note | Pokud máte domluvenou službu vícepráce na příjmu z Funkce a služby na produktu, uveďte domluvenou službu vždy uvést v každém avízu, kde budete tyto vícepráce vyžadovat. | Poznámka |
Product Sku* | EAN kód produktu (Primární EAN) musí odpovídat záznamu v systému. Můžete vyplnit buď Internal Sku nebo Product Sku, případně obojí. | 7612100017043 |
Internal Sku* | SKU kód produktu (Interní SKU) musí odpovídat záznamu v systému. Můžete vyplnit buď Internal Sku nebo Product Sku, případně obojí. | PR00002607 |
Quantity* | Počet kusů daného produktu v balení. Hodnota musí být větší než 0. | 20 |
Unit Purchase Price | Pro vaši evidenci si na produkt v avízu můžete doplnit jeho nákupní hodnotu. | 30 |
Unit Purchase Price Currency | Měna nákupní hodnoty produktu. | USD |
* Povinné pole
3) Nahrání šablony
Jakmile máte šablonu vyplněnou, nahrajte ji přes tlačítko „Vyberte soubor“. Poté potvrďte import stisknutím tlačítka „Importovat soubory“.
Jak poznám, že import proběhl ne/úspěšně?
Po stisknutí tlačítka Importovat soubory, proběhne následující:
Úspěšný import: Po úspěšném nahrání šablony se avízo zobrazí v seznamu avíz ve stavu Neodesláno.
Pro zahájení zpracování avíz je nutné potvrdit tlačítkem Uložit a odeslat.
Neúspěšný import: V případě neúspěšného importu vás systém nepustí pokračovat a zobrazí chybové upozornění ještě před dokončením nahrání avíza.
Možné komplikace a jejich řešení
Duplicitní číslo avíza
Validation failed for stock advice at row 2.: internalId: Tato hodnota je již používána.
Ujistěte se, že každé avízo má jedinečné pojmenování.
Produkt nenalazen
Validace selhala pro položku na řádku 2: Produkt SKU "xxx" nenalezeno.
Zkontrolujte, zda je produkt přiřazený k vašemu e-shopu a aktivní v systému.
Chybně vyplněný název skladu
Validace selhala pro položku na řádku 2: fyzický sklad "xxx" nenalezen.
Ověřte, že název skladu je správný a odpovídá zadaným údajům ve vašem účtu.
Nevyplněný povinný údaj
Validace selhala pro expedici na řádku 2.: quantity: Tato hodnota musí být větší než 0.
Vyplňte povinný údaj "quantity" hodnotou větší než 0.
Duplicitní produkty na řádku
Chyba při načítání souboru.
Do importu byl produkt vložen duplicitně. Opravte soubor odstraněním duplicit a nahrajte jej znovu.