Vytvoření avíza

Jak vytvořit avízo?

V portálu Mailship máte dvě možnosti, jak vytvářet avíza:

Přidat je jednotlivě.
Nahrát je hromadně pomocí importu

Na této stránce se podíváme na to, jak vytvářet jednotlivé avíza. Pokud vás zajímá, jak provést hromadný import, pokračujte podle tohoto návodu: Vytvoření avíz hromadně importováním

Vytvoření jednotlivého avíza

Příjmy → +Vytvořit

Povinná pole

Číslo avíza - Zadejte unikátní číslo avíza.
Virtuální a fyzický sklad - Zvolte na jaký sklad budeme přijímat zboží.
Očekáváno - Uveďte datum a orientační čas, kdy má zboží dorazit na sklad.
Dodavatel - Vyberte dodavatele z vašeho seznamu.

Pokud dodavatele ještě nemáte nastaveného, přidejte ho nejprve v Uživatelská administrace

Jednotka balení a očekávaný počet - Zadejte jednotky (např. balíky nebo palety) a počet kusů, které očekáváme.

Správným vyplněním této informace pomůžete skladu efektivně naplánovat kapacity.

Položky avíz

V poli pro fulltextové vyhledávání zadejte SKU, EAN nebo název produktu.

Zvolte množství, kolik kusů dané položky do expedice chcete zvolit.
Přidat položku.

Import položek

Jak importovat položky

Vedle přidávání jednotlivých položek stiskněte tlačítko Importovat položky.
Stáhněte šablonu v požadovaném formátu.
Vyplňte Product Sku tedy EAN kód produktu (Primární EAN) nebo Internal Sku (Interní SKU).
Vyplňte počet daného produktu v poli Quantity.
Uložte vyplněnou šablonu.
Znovu se vraťte do formuláře, zvolte Importovat položky → Vyberte soubor → Importovat soubory.

Volitelná pole:

Poznámka - Pokud máte domluvenou službu vícepráce na příjmu z Funkce a služby na produktu, uveďte domluvenou službu vždy uvést v každém avízu, kde budete tyto vícepráce vyžadovat.
Ref1/2/3 - Prostor pro Vaše poznámky k avízu.
Kupní cena a měna kupní ceny - Pro vaši evidenci si na produkt v avízu můžete doplnit jeho nákupní hodnotu.

Rozdíl mezi "Uložit" a "Uložit a odeslat"

Uložit – Uloží změny, ale avízo zůstává ve stavu neodesláno a sklad o něm zatím neví. Můžete zde upravovat a přidávat další položky, jedná se o rozpracovanou verzi.
Uložit a odeslat – Uloží změny a odešle avízo ke zpracování. Pokud je avízo úspěšně uloženo, získá další ID ze skladu, tzv. WMS ID.